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Du willst keine Nummer mehr sein? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Firma Fliesen Merx ist nun seit über 50 Jahren ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen. Wir stehen für Fliesen, Naturstein und Verlegung. Durch unser Fachwissen können wir nicht nur hochwertige Produkte anbieten sondern auch kompetente Beratung und professionelle Unterstützung. Unser Fokus liegt auf Qualität, Präzision und zufriedenen Kunden.

DAS ERWARTET DICH:

Bestellwesen, Projektkoordination u. Kundenberatungen:

• Eigenständige Koordination projektbezogener Bestellungen
• Kundenberatungen eigenständig durchführen, Angebote nachfassen
• Bestellwesen (von italienischen Fliesen bis hin zu Getränke)
• Überwachung von Lieferterminen und aktives Nachhalten bei Lieferanten
• Pflege von Projektstatus, offenen Punkten und Abhängigkeiten
• Terminplanung und Abstimmung zwischen Büro und Baustelle
• Verbuchen von Wareneingängen

Office- & Organisationsmanagement:

• Organisation des laufenden Büroalltags
• Posteingang/-ausgang und Dokumentenmanagement
• Annahme und Koordination von Kundentelefonaten
• Termin- und E-Mail-Organisation
• Rücklieferungen bearbeiten und Lieferscheine vorbereiten
• Ressourcenplanung mit unserer Zeiterfassungssoftware

Buchhaltung:

• Vorbereitung von Projektrechnungen
• Prüfen von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Zahlungseingängen

Dein Profil

• Erfahrung in Büro-, Projekt- oder Office-Koordination
• Sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung mit Bestellprozessen, Termin- oder Auftragskoordination
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams)
• Verbindliche Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit

Du erkennst früh, wenn Informationen fehlen oder Prozesse ins Stocken geraten – und handelst proaktiv.

Was wir bieten

• Klare Rolle mit echter Verantwortung
• 30 Tage Urlaub
• Kostenlose Getränke
• flexible Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung & feste Prozesse, bei denen jeder eingebunden wird
• Individuelle Projekte
• Langfristige Perspektive
• Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Physiotherapien
• Familiäres Arbeitsklima und ein junges Team

Melde dich gerne bei uns unter regina.merx@fliesen-merx.de oder über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf dich.