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Die Firma Fliesen Merx ist nun seit über 50 Jahren ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen. Wir stehen für Fliesen, Naturstein und Verlegung. Durch unser Fachwissen können wir nicht nur hochwertige Produkte anbieten sondern auch kompetente Beratung und professionelle Unterstützung. Unser Fokus liegt auf Qualität, Präzision und zufriedenen Kunden.

🎯 Deine Mission bei uns : Wir gestalten Räume.Wir planen Details. Wir koordinieren unzählige Schritte im Hintergrund. Und genau hier kommst du ins Spiel. Denn während unsere Projekte Wohnträume entstehen lassen, sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Wir suchen keine klassische Sachbearbeitung.Wir suchen jemanden, der Dinge sieht, anpackt und Prozesse in einem jungen Team aktiv mitgestaltet.

📦 Bestellwesen, Projektkoordination & Kundenberatung

• Eigenständige Koordination projektbezogener Bestellungen

• Kontakt und Abwicklung mit italienischen Firmen und Händlern

• Kundenberatungen durchführen & Angebote aktiv nachfassen

• Bestellwesen – von italienischen Fliesen bis hin zu Getränken

• Überwachung von Lieferterminen & aktives Nachhalten bei Lieferanten (auch international)

• Pflege von Projektstatus, offenen Punkten & Abhängigkeiten

• Vorbereitung von Projekten

• Terminplanung und Abstimmung zwischen Büro & Baustelle

• Verbuchen von Wareneingängen

Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Lieferanten und unserem Team – und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen.

🗂 Office- & Organisationsmanagement

• Organisation des laufenden Büroalltags

• Posteingang/-ausgang & strukturiertes Dokumentenmanagement

• Annahme und Koordination von Kundentelefonaten

• Termin- und E-Mail-Organisation

• Rücklieferungen bearbeiten & Lieferscheine vorbereiten

• Ressourcenplanung mit unserer Zeiterfassungssoftware

Hier geht es nicht nur ums Verwalten –sondern ums Optimieren.

💼 Buchhaltung & kaufmännische Unterstützung

• Vorbereitung von Projektrechnungen

• Prüfen von Eingangsrechnungen

• Unterstützung bei Rechnungsstellung & Überwachung von Zahlungseingängen

Zahlen schrecken dich nicht – du arbeitest präzise und zuverlässig.

Dein Profil:

• Erfahrung in Büro-, Projekt- oder Office-Koordination

• Sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Erfahrung mit Bestellprozessen, Termin- oder Auftragskoordination

• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams)

• Verbindliche Kommunikation & Durchsetzungsfähigkeit

• Du erkennst früh, wenn Informationen fehlen oder Prozesse ins Stocken geraten – und handelst proaktiv!

• Du magst ein Stück dolce Vita und Italien - denn das gehört zur Welt der Fliesen!

...Wir suchen jemanden, der:

• Prozesse hinterfragt

• Verbesserungspotenzial erkennt

• eigenständig Vorschläge einbringt

• Strukturen aktiv mit aufbaut

• Verantwortung übernimmt

Wenn du Lust hast, Abläufe neu zu gestalten statt nur bestehende zu verwalten, bist du bei uns genau richtig! :-)

Melde dich gerne bei uns unter regina.merx@fliesen-merx.de oder über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf dich!